Scheda anagrafica degli Strumenti

Il primo passo da compiere per utilizzare ACMC2000 è compilare la Scheda Anagrafica degli strumenti, dove inserire tutti i dati relativi agli strumenti di misura presenti in azienda.
Per aprire il form selezionare Strumenti dal menu File.

Come è organizzato il form Strumenti
I comandi
Modalità operativa

Come è organizzato il form Strumenti

Il form Strumenti è suddiviso in tre schede in cui sono organizzati tutti i dati relativi allo strumento di misura.

Nella Pagina 1 compaiono alcune informazioni generali sullo strumento (il codice, il nome, il costruttore, il numero di serie, il tipo, l'unità di misura) e sulle procedure di taratura (il tipo, l'intervallo, il preavviso).
Nella Pagina 2 si possono ritrovare alcuni dati relativi alle specifiche dello strumento (riferimento primario, documenti applicabili) e all'acquisto dello stesso (bolla di entrata, ordine di acquisto, valore di acquisto).
Nella Pagina 3, sono inseriti i dati relativi all'utilizzo dello strumento.
Nella Pagina 4, infine, può essere inserita l'immagine dello strumento.

Pagina 1 Codice strumento Famiglia Nome strumento Costruttore Modello/Tipo No di serie Classificazione Classe di precisione Scostamento massimo Unità di misura Procedura di taratura Intervallo di taratura Preavviso in giorni No decimali No di valori rilevati
Pagina 2 Esito verifica iniziale Riferimento primario Matricola riferimento No certificato taratura Ente taratura Documenti applicabili Campo di applicazione No bolla di entrata Data bolla No ordine di acquisto Data ordine Valore di acquisto
Pagina 3 Data entrata in funzione Utilizzatore Ubicazione Condizioni ambientali Responsabile collaudo Strumento inserito nel programma di taratura Data di preavviso attuale Data di scadenza attuale Note
Pagina 4 Immagine strumento

I comandi

La compilazione della Scheda Anagrafica è un'operazione molto semplice grazie all'ausilio di una serie di comandi posti sulla parte inferiore della maschera d'inserimento dati. Di seguito è riportata una breve descrizione dei comandi.
Per i comandi più importanti è, inoltre, dedicato un'approfondimento nella parte relativa alla compilazione della Scheda anagrafica.

Comando	Descrizione
Aggiungi	Aggiunge un nuova Scheda
Elimina	Elimina lo strumento selezionato
Modifica	Consente di modificare i dati selezionati
Aggiorna	Aggiorna l'archivio
Annulla	Annulla l'ultima operazione compiuta
Inizio	Mostra il primo record
Precedente	Mostra il record precedente
Successivo	Mostra il record successiva
Ultimo	Mostra l'ultimo record
Cerca	Cerca un record
Copia	Copia tutte le informazioni dello strumento (tranne codice che è da riassegnare)
Chiudi	Chiude il form

Modalità operativa

Redigere la Scheda anagrafica di uno strumento
ACMC2000 offre due possibilità per redigere la Scheda Anagrafica di uno strumento:
1. se si hanno a disposizione tutti i dati riguardo gli strumenti, le procedure di taratura e gli utilizzatori, si possono predisporre delle tabelle da utilizzare successivamente per compilare tale Scheda.
Per compiere questa operazione bisogna:

redigere le varie tabelle di ACMC2000,
aprire dal menu File il form Strumenti,
selezionare il comando Aggiungi per creare una nuova scheda,
compilare la Scheda Anagrafica dello Strumento selezionando dall'elenco a discesa i campi d'interesse (come mostrato in figura).

2. Piuttosto che inserire tutti i dati di cui siete in possesso, è ovviamente più semplice inserirli via via che vengono richiesti; quindi, un secondo modo di operare nella compilazione della Scheda Anagrafica, consiste nel inserire i valori delle varie tabelle mano a mano che se ne presentano di nuovi; in questo caso, le nuovi voci saranno inserite singolarmente nelle tabelle di riferimento.
Per seguire questa "scorciatoia", operare nel seguente modo:

aprire dal menu File il form Strumenti,
selezionare il comando Aggiungi per creare una nuova scheda,
cliccando con il tasto destro del mouse sulla voce che si deve riempire (come mostrato in figura) si potrà scegliere se aggiungere o modificare i campi delle tabelle,
inserire i nuovi valori nella tabella,
aggiornare la tabella per aggiungere il nuovo valore nella Scheda anagrafica.

Inserire uno strumento nel programma di taratura
Quando si aggiunge un nuovo strumento al database è necessario includerlo nel programma di taratura per poterne poi gestire la taratura. Per aggiungere uno strumento:

cliccare sulla scheda Pagina 3 del form Strumenti,
scegliere Inserisci nel programma di taratura,
inserire la data di scadenza nella maschera d'inserimento dati mostrata in figura,
cliccare su OK,
oltre ad inserire lo strumento nel programma di taratura, ACMC2000 calcolerà la data di preavviso della prima scadenza.

Eliminare la scadenza di una taratura
Per eliminare la scadenza di una taratura, cliccare su Elimina scadenza nella Pagina 3 del form Strumenti; attenzione: l'eliminazione della scadenza comporta l'eliminazione della taratura che l'ha generata e del relativo rapporto di collaudo.

Modificare i dati
Per modificare i dati già inseriti selezionare il comando Modifica.
Per annullare le modifiche cliccare sul comando Annulla, prima di aver aggiornato il record; la scheda tornerà, in questo modo, allo stato dell'ultimo salvataggio.

Cercare un record
Per cercare la scheda di uno strumento:

cliccare sul comando Cerca,
selezionare il Nome dello strumento all'interno dell'elenco a discesa (l'elenco è in ordine alfabetico),
per aprire la scheda sarà sufficiente cliccare una volta all'interno della maschera d'inserimento dati.